Privacy & Cookie Policy – NeoDoc
Ultimo aggiornamento: 27 ottobre 2025
Versione: 1.0
La presente informativa è redatta ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.lgs. 196/2003, come modificato dal D.lgs. 101/2018.
La Privacy & Cookie Policy si applica all’utilizzo:
dell’applicazione mobile NeoDoc per dispositivi iOS
(congiuntamente, la “Piattaforma”).
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Filippo Nesti
P. IVA: 14335140969
Email: info@neodoc.it
Sede legale: Italia
Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), in quanto non richiesto dalla normativa vigente.
2. Tipologie di utenti e finalità del trattamento
NeoDoc tratta dati personali esclusivamente per finalità strettamente connesse all’erogazione del servizio.
a) Medici neolaureati
I dati personali sono trattati per:
creazione e gestione dell’account gratuito;
utilizzo della piattaforma e accesso alle funzionalità;
matching con offerte di lavoro e collaborazioni;
invio di comunicazioni informative relative alle opportunità pubblicate.
b) Strutture sanitarie, RSA e società sportive
I dati personali sono trattati per:
registrazione e gestione dell’account;
pubblicazione e gestione delle offerte;
gestione dei pagamenti per i servizi a pagamento;
comunicazioni amministrative e contrattuali.
c) Comunicazioni promozionali e aggiornamenti
Previo consenso esplicito dell’utente, i dati possono essere utilizzati per:
invio di newsletter, aggiornamenti e comunicazioni promozionali relative ai servizi NeoDoc, tramite email.
Il consenso è sempre facoltativo e revocabile in qualsiasi momento.
3. Tipologia di dati trattati
NeoDoc raccoglie esclusivamente i dati personali necessari al funzionamento del servizio, in particolare:
nome e cognome;
indirizzo email;
numero di telefono.
Durante la navigazione sul sito o l’utilizzo dell’app possono essere raccolti automaticamente alcuni dati tecnici, quali:
indirizzo IP;
tipo di browser o dispositivo;
informazioni di sessione (tramite cookie tecnici).
La Piattaforma non raccoglie dati sanitari né categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR.
4. Modalità di trattamento e misure di sicurezza
Il trattamento dei dati avviene con strumenti elettronici e informatici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione.
Sono adottate misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione dei dati.
L’accesso ai dati è consentito esclusivamente a soggetti autorizzati.
I dati sono ospitati su server situati nell’Unione Europea presso Hetzner Online GmbH (Germania), fornitore conforme al GDPR.
L’invio di email e comunicazioni informative è gestito tramite Brevo (Sendinblue), nominato Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
La landing page informativa del servizio è realizzata tramite Framer, utilizzato esclusivamente come strumento di pubblicazione del sito, senza sistemi di tracciamento o profilazione.
5. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si basa su:
esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR);
adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR);
consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), per comunicazioni promozionali e newsletter.
6. Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati:
fino alla cancellazione dell’account da parte dell’utente;
per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi legali, fiscali e contabili, ove applicabili.
Al termine dei periodi di conservazione, i dati vengono cancellati o anonimizzati.
7. Comunicazione dei dati a terzi
I dati personali possono essere comunicati esclusivamente a:
fornitori di servizi tecnici e infrastrutturali (hosting, email);
autorità competenti, nei casi previsti dalla legge.
I dati non vengono diffusi, né ceduti a terzi per finalità commerciali indipendenti da NeoDoc.
8. Trasferimento dei dati extra UE
I dati sono trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).
Eventuali trasferimenti verso Paesi extra-UE avverranno esclusivamente nel rispetto degli artt. 45 e 46 GDPR e solo verso soggetti che garantiscano un adeguato livello di protezione.
9. Diritti degli interessati
Gli utenti possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui:
accesso ai dati personali;
rettifica dei dati inesatti o incompleti;
cancellazione dei dati (diritto all’oblio);
limitazione del trattamento;
portabilità dei dati;
opposizione al trattamento;
revoca del consenso prestato.
Le richieste possono essere inviate a: info@neodoc.it
È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it)
10. Età minima
Il servizio è riservato esclusivamente a utenti maggiorenni (18+).
NeoDoc non raccoglie intenzionalmente dati personali di minori.
11. Cookie Policy
a) Cosa sono i cookie
I cookie sono piccoli file di testo utilizzati per garantire il corretto funzionamento dei siti web e delle applicazioni.
b) Cookie utilizzati
NeoDoc utilizza esclusivamente cookie tecnici di sessione, necessari per:
autenticazione dell’utente;
mantenimento della sessione di login.
Non vengono utilizzati cookie di profilazione, analytics o di terze parti.
c) Gestione dei cookie
L’utente può disabilitare i cookie tramite le impostazioni del browser.
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12. App mobile iOS
L’applicazione NeoDoc per dispositivi iOS:
non utilizza strumenti di tracciamento;
non raccoglie identificativi pubblicitari o di profilazione;
non utilizza sistemi di analytics o advertising.
13. Aggiornamenti dell’informativa
NeoDoc si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento.
Le modifiche saranno comunicate tramite il sito web o via email, se rilevanti.
Ultimo aggiornamento: 27/10/2025 – versione 1.0
Documento conforme agli articoli 12–14 GDPR e alle Linee Guida del Garante Privacy.